KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119) – dalej RODO − informujemy, że:

Współadministratorzy danych

Administratorami Pani/Pana danych osobowych są poniższe podmioty:

1. Weco-Travel Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa.
2. Weco-Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 19, 00-854 Warszawa. łącznie działający jako Współadministratorzy’’. W ramach umowy o współadministrowanie uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności uzgodniliśmy, że Weco-Travel Services Sp. z o.o. jako Współadministrator, jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana prawnego obowiązku informacyjnego. Services Sp. z o.o. jako Współadministrator, jest odpowiedzialny za wykonanie wobec Pani/Pana prawnego obowiązku informacyjnego.

Kontakt w sprawie ochrony danych

Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować za pomocą formularza kontaktowego.

Cel przetwarzania danych

Cel i sposób przetwarzania przez Współadministratorów danych osobowych wynika z zawartej Umowy o współadministrowaniu. W szczególności Strony ustaliły, że podstawą przetwarzania jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Celem nagrywania rozmów telefonicznych jest podniesienie bezpieczeństwa i poprawy jakości obsługi interesantów oraz zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane osobowe zarejestrowano w systemie nagrywania rozmów telefonicznych oraz Administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego. Monitoringiem objęte są rozmowy przychodzące i wychodzące. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej, dobrowolnie wyrażona poprzez kontynuację rozmowy.

Czas przetwarzania danych

Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez 30 dni, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione przepisami prawa do ich otrzymania. Ponadto Pani/Pana dane mogą być także udostępnione lub powierzone innym podmiotom na podstawie zawartych umów w związku z koniecznością dostarczenia usług np. teleinformatycznych, pocztowych, kurierskich, prawnych, doradczych czy wynikających z konieczności profesjonalnego niszczenia dokumentacji.

Transfer danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez Współadministratorów, a w szczególności kompleksową organizację podróży służbowych, Współadministratorzy mogą przekazywać kontrahentom i partnerom działającym poza EOG, takie dane jak: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy numer telefonu oraz służbowy adres e-mail. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych (zgodny ze standardami EOG).

Prawa osoby, której dane przetwarzamy

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:

• Żądania dostępu do swoich danych osobowych
• Żądania sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
• Żądania przeniesienia swoich danych osobowych Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że Współadministrator dopuścił się nieprawidłowości w przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.

Profilowanie i podejmowanie decyzji zautomatyzowanych

W związku z przetwarzaniem danych przez Współadministratora Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani decyzjom zautomatyzowanym.